عمليات التدقيق في الموارد البشرية - التدقيق الداخلي ونظم المراجعة والرقابة في إدارة الموارد البشرية

كود البرنامج : KL-15953

التدقيق الداخلي ونظم المراجعة والرقابة في إدارة الموارد البشرية

مقدمه

لطبيعة عمل الموارد البشرية أثراً قانونياً ومالياً على المنظمة. لذلك يجب على الموظفين الرئيسيين في الموارد البشرية التأكد من سلامة ودقة البيانات التي يستخدمونها والعمليات التي يتبعونها في إداراتهم. وهناك طريقة واحدة للتأكد من هذا، وهو إجراء التدقيق في إجراءات الموارد البشرية والتأكد من أنها في مكانها الصحيح. وقد تم تصميم هذا البرنامج لمساعدة المشاركين على تحديد المناطق الحرجة في الموارد البشرية والتي يجب مراجعتها، كما تساعدهم في تحديد مايجب سؤاله ووضع الحد الأدنى للمتطلبات اللازمة لتتفيذ إجراءات الموارد البشرية على نحو فعال.

   الأهداف

• تحديد أماكن الضعف في عمليات المنظمة: التوظيف والاختيار، حفظ سجلات الموظفين، وتقييم الأداء، وكشوف المرتبات
• تعلم كيفية تنظيم سجلات وملفات الموظفين
• وضع خطة عمل لتحسين عمليات الموارد البشرية في المؤسسة
• وضع نهج مفصل والتي تركز على تدقيق الموارد البشرية
• تمكين المشاركين من تصميم أوراق عمل يتم من خلالها تطبيق إجراءات التدقيق الإداري من الناحية العملية.

الفئة المستهدفة :

• المدراء
• المشرفون
• موظفو الموارد البشرية
• مراجعو الحسابات
• أولئك الذين يحتاجون إلى شحذ معارفهم من مراجعة عمليات الموارد البشرية

المحاور العلميـــــــــــــــــة :

عملية التدقيق

• تاريخ وأصل التدقيق
• تعريف التدقيق
• كيفية إجراء تدقيق جيد
• المزالق التي يجب الانتباه لها
• وضع خطة لإجراء التدقيق على الموارد البشرية.
• الغرض من التدقيق على الموارد البشرية
• عناصر التدقيق 
• المراحل الثلاث للتدقيق على الموارد البشرية

التدقيق على الهيكل التنظيمي

• التعرف على مكونات الهيكل التنظيمي الجيد
• إجراء تحليل سليم لهيكلية المنظمة
  • دراسة الهيكل التنظيمي الحالي والتعرف على نقاط الضعف والقوة فيه
  • تحديد مجالات التحسين
  • تطوير الإجراءات الممكنة
  • وضع خطة لإجراء التحسينات

التدقيق وتحليل خطة القوى العاملة الحالية

• تعديل خطة القوى العاملة والموازنة لتشمل العناصر الهامة
• مراجعة إجراءات التوظيف الحالية وفقاً لسياسة الموارد البشرية للشركة
• تحليل إجراءات الانضمام الرسمية للموظفين الجدد
• تحسين إجراءات الانضمام الرسمية للموظفين الجدد
  • إنشاء ملفات جديدة ملائمة للموظفين الجدد
  • إجراءات التعريف الوظيفي

التدقيق على إجراءات شؤون الموظفين

• راجعة وتطوير الإجراءات الإدارية لفترة التجربة الأولى للموظف
• راجعة وتطوير إجراءات تقييم أداء الموظفين
• لحفاظ على سجل سليم للإجازات.

التدقيق على الإجراءات الإدارية

• مراجعة وتحسين إجراءات إدارة الرواتب الحالية
  • مراجعة إجراءات العمل الإضافي
• التأكد من الحساب الصحيح لمكافأة نهاية الخدمة
• التأكد من الامتثال لقواعد صندوق التقاعد

تقييم المنهجية الحالية للحفاظ على بيانات الموظف الالكترونية

• التأكد من تطابق البيانات الالكترونية مع بيانات ملفات الموظفين
• تحديد أفضل الطرق في تطبيق نظام السجلات الالكترونية للموظفين

التدقيق على الامتثال للقوانين المطبقة

•  سجلات المعاشات التقاعدية للموظفين الوطنيين
• التحقق من سجلات الموظفين وامتثال إجراءات الموارد البشرية لقانون العمل
• التحقق من الخضوع لقوانين التأشيرات والكفالة المعمول بها في الدولة

ورش عمل تطبيقية