دبلوم الأرشفة الإلكترونية

كود البرنامج : KL-15996

دبلوم الأرشفة الإلكترونية

مقدمة :

في عصر التحول الرقمي المتسارع، أصبحت الأرشفة الإلكترونية جزءًا أساسيًا من إدارة المعلومات داخل المؤسسات. يهدف هذا الدبلوم المهني إلى تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات العملية لتطوير وتنفيذ أنظمة أرشفة إلكترونية حديثة تسهم في تحسين كفاءة العمل، تسهيل الوصول إلى المعلومات، وضمان حفظها على المدى الطويل.

يقدم البرنامج تجربة تدريبية متكاملة تغطي الجوانب النظرية والتطبيقية للأرشفة الإلكترونية، مما يتيح للمشاركين القدرة على تصميم وإدارة الأنظمة بشكل احترافي ومتوافق مع المعايير العالمية.

أهداف البرنامج

1. تعريف المشاركين بمفهوم الأرشفة الإلكترونية وأهميتها في العمل المؤسسي.
2. تعزيز المهارات اللازمة لتصميم وتنفيذ أنظمة أرشفة إلكترونية فعّالة.
3. تزويد المشاركين بالمعرفة المتعلقة بالقوانين والمعايير الدولية للأرشفة.
4. تحسين مهارات المشاركين في تصنيف وترميز الملفات الإلكترونية.
5. تمكين المشاركين من إدارة دورة حياة الوثائق وضمان أمنها وسريتها.
6. تدريب المشاركين على استخدام البرمجيات والتقنيات الحديثة في الأرشفة.

ما الذي سيتمكن المشاركون من تحقيقه في نهاية البرنامج؟

بعد إتمام البرنامج، سيتمكن المشاركون من:

1. فهم أسس ومفاهيم الأرشفة الإلكترونية:
   • التعرف على المزايا والأنواع المختلفة للأرشفة الإلكترونية.
   • إدراك دورها في تحسين إدارة المعلومات داخل المؤسسات.
2. تصميم أنظمة أرشفة إلكترونية فعالة:
   • اختيار الأدوات المناسبة لتطبيق نظام أرشفة إلكتروني.
   • تحديد احتياجات المؤسسة وتكييف النظام ليلبي هذه الاحتياجات.
3. تصنيف وترميز الوثائق والمعلومات الإلكترونية:
   • تطبيق نظم تصنيف مبتكرة لتسهيل استرجاع الوثائق.
   • ضمان تنظيم الملفات بشكل يسهل الوصول إليها بفعالية.
4. إدارة دورة حياة الوثائق:
   • تحديد المراحل المختلفة لإدارة الوثائق (التخزين، التحديث، الحفظ أو الإتلاف).
   • تطوير خطط لضمان استمرارية الوصول إلى الوثائق على المدى الطويل.
5. تعزيز أمن الوثائق وسريتها:
   • تطبيق استراتيجيات لحماية البيانات الحساسة من الاختراق أو الضياع.
   • إدارة الصلاحيات للوصول إلى الوثائق وفقًا للسياسات المؤسسية.
6. استخدام البرمجيات والتقنيات الحديثة:
   • العمل على أنظمة إدارة الوثائق (DMS).
   • تطبيق تقنيات التحول الرقمي وحلول الحوسبة السحابية.

الفئة المستهدفة

• موظفو الإدارات والأقسام الإدارية المعنيون بإدارة الوثائق.
• مسؤولو الأرشفة والتوثيق في المؤسسات الحكومية والخاصة.
• العاملون في إدارات تقنية المعلومات المعنيون بحلول الأرشفة الإلكترونية.
• كل من يسعى لاكتساب مهارات احترافية في مجال إدارة الوثائق الإلكترونية.

المحاور الرئيسية

المحور الأول: مقدمة إلى الأرشفة الإلكترونية

1. تعريف الأرشفة الإلكترونية وأهميتها.
2. مقارنة بين الأرشفة التقليدية والإلكترونية.
3. الدور الاستراتيجي للأرشفة الإلكترونية في المؤسسات.

المحور الثاني: تخطيط وتنفيذ نظام الأرشفة الإلكترونية

1. خطوات بناء نظام أرشفة إلكتروني.
2. تحديد احتياجات المؤسسة وتقييم المتطلبات.
3. تخطيط البنية التحتية للأرشفة.

المحور الثالث: تصنيف وترميز الوثائق الإلكترونية

1. أسس التصنيف الحديث للوثائق.
2. تصميم نظم ترميز مبتكرة لتسهيل استرجاع البيانات.
3. إدارة الأرشيف الإلكتروني بناءً على معايير تنظيمية دقيقة.

المحور الرابع: دورة حياة الوثائق الإلكترونية

1. مراحل إدارة الوثائق: الإنشاء، الحفظ، التحديث، الإتلاف.
2. استراتيجيات إدارة الوثائق على المدى الطويل.
3. تطوير خطط إدارة الطوارئ للوثائق الحساسة.

المحور الخامس: أمن الوثائق وسريتها

1. استراتيجيات حماية البيانات والوثائق.
2. تقنيات التحكم في الوصول وإدارة الصلاحيات.
3. التعامل مع تهديدات الأمن الإلكتروني المتعلقة بالوثائق.

المحور السادس: القوانين والمعايير الدولية للأرشفة

1. القوانين والتشريعات المرتبطة بالأرشفة الإلكترونية.
2. معايير ISO المتعلقة بإدارة الوثائق الإلكترونية.
3. الامتثال القانوني وأهميته في ضمان استدامة الأرشفة.

المحور السابع: البرمجيات والتقنيات الحديثة في الأرشفة الإلكترونية

1. مقدمة إلى نظم إدارة الوثائق (DMS).
2. استعراض لأبرز البرمجيات المتاحة في السوق.
3. تطبيقات الحوسبة السحابية في الأرشفة.

المحور الثامن: تطبيقات عملية ودراسات حالة

1. دراسة حالات نجاح في تطبيق الأرشفة الإلكترونية.
2. تحليل تحديات الأرشفة الإلكترونية وطرق التغلب عليها.
3. تنفيذ مشروع نهائي لتطبيق ما تم تعلمه في البرنامج.