دبلوم إدارة المشتريات والمخازن

كود البرنامج : KL-15999

دبلوم إدارة المخــازن والمشتريــات

Diploma in Warehouse and Procurement Management

باعتماد

US INDUSTRIAL ACCREDITATION

مقدمة الدبلوم

تُعد إدارة المخازن والمشتريات من الركائز الأساسية لنجاح المؤسسات والمشروعات، لما لها من تأثير مباشر على خفض التكاليف، وضمان استمرارية التشغيل، وجودة المنتجات والخدمات. ومع تعقّد سلاسل الإمداد وتزايد متطلبات الجودة والحوكمة، أصبحت الحاجة ملحّة إلى كوادر مؤهلة تمتلك المعرفة التطبيقية والقدرة على إدارة عمليات الشراء والتخزين وفق معايير مهنية معتمدة.

يأتي دبلوم إدارة المخازن والمشتريات ليزوّد المشاركين بالمعارف والمهارات العملية اللازمة لإدارة أنشطة الشراء والتخزين بكفاءة وفعالية، مع التركيز على تطبيق نظم الجودة وفق مواصفة ISO 9001، بما يدعم التحسين المستمر ويعزز الأداء المؤسسي والاستدامة التشغيلية.

الفئة المستهدفة

يستهدف الدبلوم الفئات التالية:

• العاملون في إدارات المخازن والمستودعات
• مسؤولو المشتريات والتوريد وسلاسل الإمداد
• مشرفو المخازن وأمناء المستودعات
• مدراء العمليات والإمداد
• العاملون في إدارات الجودة ذات الصلة بالشراء والتخزين
• الراغبون في تطوير مسارهم المهني في مجالات المخازن والمشتريات

ما سيتمكن المشاركون من تحقيقه بنهاية الدبلوم

بنهاية الدبلوم سيكون المشارك قادرًا على:

• فهم شامل لمفاهيم إدارة المخازن والمشتريات ودورها في نجاح المؤسسة.
• تطبيق أفضل الممارسات في عمليات الشراء والتخزين.
• إدارة المخزون بكفاءة والحد من الفاقد والهدر.
• تنظيم عمليات الاستلام والتخزين والصرف وفق إجراءات واضحة.
• تطبيق متطلبات نظام إدارة الجودة ISO 9001 في أنشطة المخازن والمشتريات.
• إعداد السجلات والتقارير الخاصة بالمخزون والشراء بدقة واحتراف.
• تحسين كفاءة العمليات وتحقيق التحسين المستمر في الأداء.
• دعم اتخاذ القرار الإداري من خلال بيانات دقيقة وتحليلية.
• الالتزام بالضبط الداخلي والحوكمة في عمليات الشراء والتخزين.

الهدف العام للدبلوم :

يهدف هذا الدبلوم إلى تنمية مهارات المشاركين على أعمال الشراء والتخزين فى المؤسسات والمشروعات المختلفة بكفاءة وفعالية وذلك بتطبيق الجودة طبقا لمواصفات  ISO 9001 التي تضع بين يديك المتطلبات الواجب تنفيذها لكى تصل للجودة الشاملة والتحسين المستمر.

المحاور الرئيسية للدبلوم:

  المحور الأول: طبيعة وأهداف إدارة المشتريات والمشروعات الحديثة:

• أهداف إدارة المشتريات.
• علاقة إدارة المشتريات بإدارة المواد.
• أهمية وظيفية المشتريات فى المشروعات الحديثة.
• تطبيقات عملية وتجارب محلية.

   المحور الثاني: وضع خطة المشتريات فى المشروعات الحديثة:

• الهدف من إعداد خطة المشتريات.
• عناصر خطة المشتريات.
• مراحل إعداد الخطة.
• إجراءات الحصول على المواد والاحتياجات.

   المحور الثالث: المزيج الشرائي الناجح فى المشروعات:

• سياسات الشراء الناجحة.
• الشراء بالجودة المناسبة.
• كيفية وضع المواصفات للمواد والأعمال.
• الجودة والأيزو ISO 9000 ، ISO 9001 ، ISO 9002 .
• تطبيقات عملية وعرض لنماذج عملية .

  المحور الرابع: الشراء بالكمية المناسبة ومن مصدر التوريد المناسب:

• كيفية تحديد كمية المشتريات للمواد.
• الوقت المناسب وعلاقته بالكمية المناسبة.
• مصدر التوريد المناسب وكيفية اختياره طبقا لعملية القياس والتحليل والتطبيق .
• الشراء  من مصدر واحد أو عدة مصادر .

 المحور الخامس: متطلبات المواصفة ايزو 9001

• البند 4: عام.
• البند5: مسؤوليات الإدارة.
• البند 6: إدارة الموارد.
• البند 7: تحقيق المنتج.
• البند8: القياس والتحليل والتحسين.

  المحور السادس: تقييم أداء إدارة المشتريات فى ظل نظام مواصفات الإيزو 9001:

• العولمة وإدارة المشتريات.
• الاستفادة من نظم المعلومات العالمية فى الشراء ووضع المواصفات.
• طرق تقييم أداء المشتريات .
• خدمات ما بعد الشراء وأهميته فى الحصول على المواد.
• تطبيقات عملية وعرض لنماذج عالمية.

  المحور السابع: أهمية التكنولوجيا فى المشروعات الحديثة:

• أهداف إدارة المخازن.
• أهمية المخازن فى المشروعات.
• الإمداد والتموين وعلاقته بعمليات تدفق المواد والأعمال.
• علاقة المخازن بالأنشطة الأخرى فى المشروع .
• أثر التكنولوجيا على أعمال المخازن .
• تطبيقات عملية.

  المحور الثامن: الإعداد المادي والفنى للمخازن الحديثة طبقا لمعايير ادارة الجودة 

• إختيار موقع المخازن الحديثة.
• تصميم المخازن من الناحية الفنية.
• الأمن والسلامة للمواد داخل المخازن.
• عرض نماذج للمخازن الحديثة.

 المحور التاسع: طرق حفظ وترتيب المواد داخل المخازن:

• نظم التخزين للأصناف.
• العوامل المحددة لاختيار نظام تخزين مناسب.
• طرق حفظ ومناولة المواد فى المخازن.
• أثر التكنولوجيا فى عمليات التخزين والمناولة فى المخازن.
• عرض نماذج لتخزين بعض الأصناف.

 المحور العاشر: إجراءات استلام وحفظ صرف الأصناف:

• إجراءات الاستلام والفحص.
• نظم فحص واستلام الأصناف.
• إجراءات حفظ الأصناف.
• دليل الأصناف وفهرسة المخزون.

  المحور الحادي عشر: طرق الرقابة على المخزون:

• أهداف الرقابة على المخزون.
• أنواع الرقابة الكمية - القيمة.
• الجرد كأداة من أدوات الرقابة.
• معالجة المشكلات المخزونة المالية والفنية.
• تطبيقات عملية نماذج واقعية.

 المحور الثاني عشر: الرقابة على المستودع كنظام متكامل:

• الرقابة على مستويات المخزون .
• الرقابة على حركة المخزون .
• الرقابة على تكلفة التخزين .
• جرد المستودعات .
• التصرف في الأصناف الراكدة وبواقي الإنتاج .
• الطرق العلمية في حل المشكلات التخزينيه وإتخاذ القرارات .

تطبيقات عملية وعرض لنماذج عالمية.

اختبارات الدبلوم في نهاية الفترة سيتم عقد اختبار لكل مشارك على حده

تتخذ الأسئلة عدة أشكال وأنماط أثناء تقديمها كما يلي :

1. اختيار من متعدد لإجابة صحيحة واحدة.
2. اختيار من متعدد لأكثر من إجابة صحيحة.
3. مطابقة بين إجابات مبعثرة.
4. تعبئة فراغات.
5. أسئلة محاكاة (Simulations).

الجدول الزمني : 30 ساعة تدريبية  10 محاضرات اون لاين